Konten und Schnittstellen

Manche Schritte brauchen Zugangsdaten, etwa für ein E-Mail-Postfach oder eine Web-Schnittstelle. Diese Daten legst du einmal unter Konten an und wählst sie im Schritt aus. So stehen nie Passwörter im Workflow selbst.

Ein Konto anlegen

1. Öffne den Reiter Konten und lege ein neues Konto an.

2. Wähle die Art und fülle das Formular aus:

   Art	Was du einträgst
   E-Mail-Konto	Adresse, Passwort, Server für IMAP und SMTP. Für GMX, WEB.DE, IONOS, Strato, Gmail und Outlook.com gibt es Vorlagen.
   Benutzername und Passwort	Zugang zu einer Web-Schnittstelle, die so angemeldet wird
   API-Schlüssel	Schlüssel einer Web-Schnittstelle, als Bearer-Token oder in einem eigenen Header

3. Bei E-Mail-Konten prüft Verbindung testen, ob Server und Zugangsdaten stimmen.

4. Speichere das Konto.

Im Schritt wählst du das Konto im Feld Konto aus. Mit + Neues Konto legst du direkt von dort aus eines an.

Gmail und Outlook

Gmail erlaubt die Anmeldung nur mit einem App-Passwort. Für Outlook.com und Microsoft 365 lässt Microsoft die Anmeldung mit Passwort meist nicht mehr zu. Nimm dafür die App-Verbindung Microsoft 365.

App-Verbindungen

Bei einer App-Verbindung meldest du dich im Browser direkt beim Anbieter an. kalyptiq sieht dein Passwort nie, es bekommt nur die Rechte, denen du zustimmst, und erneuert die Anmeldung selbst. Die erste App-Verbindung ist Microsoft 365, für Arbeits-, Schul- und private Microsoft-Konten.

So sicher sind deine Zugangsdaten

• Verschlüsselt mit Windows: Nur derselbe Windows-Benutzer auf demselben Rechner kann sie lesen. Eine kopierte Sicherung nützt anderen nichts.
• Nie wieder lesbar: Ein gespeichertes Passwort zeigt das Formular nur als „Gespeichert“. Ändern heißt ersetzen.
• Nie im Export, nie in den Protokollen. Ein exportierter Workflow nennt nur Name und Art des Kontos.
• Nur für den Schritt, der es nutzt. Die AI bekommt Zugangsdaten nie zu sehen.

Nach einem Umzug

Spielst du eine Sicherung auf einem anderen Rechner oder unter einem anderen Windows-Benutzer ein, kann kalyptiq die Zugangsdaten dort nicht entschlüsseln. Die Konten sind dann markiert mit „Bitte Zugangsdaten neu eingeben“.

Der HTTP-Aufruf

Mit dem Baustein HTTP-Aufruf spricht ein Workflow mit anderen Programmen über das Netz, etwa mit einem Ticketsystem, einem ERP oder einem CRM.

Einstellung	Bedeutung
Methode	GET (abrufen), POST (senden), PUT (ersetzen), PATCH (ändern), DELETE (löschen)
Adresse	die Adresse der Schnittstelle, darf Daten enthalten
Header und Body	was mitgeschickt wird, der Body als JSON, Text oder Formular
Konto	Zugangsdaten aus Konten
Antwort lesen als	automatisch, JSON oder Text
Zeitgrenze und Wiederholungen	wie lange gewartet und wie oft bei Fehlern wiederholt wird

Der Schritt hat die Ausgänge ok und fehler. So kannst du auf eine Störung der Gegenseite reagieren, statt den Lauf scheitern zu lassen.

Ein HTTP-Aufruf aus einer fremden Workflow-Datei braucht vor dem ersten Lauf deine Freigabe, weil er Daten über das Netz sendet.