Wissen anlegen und befragen

Im Wissen legst du eigene Dokumente ab: ein Handbuch, Verträge, Arbeitsanweisungen. kalyptiq teilt sie in Abschnitte und macht sie durchsuchbar, lokal auf deinem Rechner. Workflows und Personas können dann darin nachschlagen.

Eine Sammlung anlegen und füllen

1. Öffne den Reiter Wissen. Gib oben rechts einen Namen ein, zum Beispiel „Firmenwissen“, und klicke auf Neue Sammlung.

2. Ziehe Dateien in die Fläche Dateien hierher ziehen oder klicke auf Dateien auswählen. Mehrere Dateien auf einmal gehen auch.

3. Jedes Dokument zeigt seinen Zustand. Steht dort Bereit, kann es durchsucht werden.

Dateiarten: Word (.docx), Markdown (.md), PDF (.pdf) und Text (.txt), höchstens 20 MB je Datei. Eine Datei mit gleichem Namen ersetzt die alte.

Eingescannte PDFs

PDFs, die nur aus eingescannten Bildern bestehen, enthalten keinen lesbaren Text. kalyptiq kann sie noch nicht lesen und sagt dir das beim Hinzufügen. Auch PDFs mit Passwort lassen sich nicht einlesen.

Aus dem Windows-Explorer

Rechtsklick auf eine Datei im Explorer, dann Zu kalyptiq-Wissen hinzufügen. Ein kleines Fenster fragt, in welche Sammlung sie soll. Findest du den Eintrag in Windows 11 nicht direkt im Menü, sieh unter Weitere Optionen anzeigen nach.

Ausprobieren

Unten im Bereich Ausprobieren stellst du eine Frage an die gewählte Sammlung:

• Fragen beantwortet die Frage aus deinen Dokumenten. Die Quellen lassen sich aufklappen, mit einer Angabe, wie gut sie passen, bei PDFs auch mit Seite.
• Nur suchen zeigt die passenden Stellen ohne Antwort.

So antwortet auch der Baustein Wissen fragen im Workflow.

Wissen im Workflow

Baustein	Wofür
Wissen fragen	Eine Frage beantworten, mit Quellen. Gut für Antworten, die nachprüfbar sein müssen.
Wissen durchsuchen	Passende Stellen finden und selbst weiterverarbeiten.
Ins Wissen speichern	Ergebnisse eines Workflows als Dokument ablegen, zum Beispiel jede geprüfte Wartungsrechnung.

Ohne gewählte Sammlung durchsuchen diese Bausteine alle Sammlungen.

Personas können außerdem selbst nachschlagen: Kreuze im AI-Schritt unter Wissen die Sammlungen an, die sie benutzen darf. Ohne Auswahl schlägt die Persona nicht nach. Mehr dazu unter AI-Personas einsetzen.

Hinweis

Zum Einlesen und Suchen braucht das Wissen ein eigenes kleines Suchmodell, das mit den AI-Komponenten geladen wird. Dateien kannst du auch vorher schon hinzufügen. Sie werden verarbeitet, sobald die AI bereit ist.

Grenzen

	Höchstens
Größe einer Datei	20 MB
Text eines Dokuments	2 Millionen Zeichen
Länge einer Frage	2.000 Zeichen
Treffer beim Suchen	20
Quellen für eine Antwort	10